시작하기 전에
많이 묻는 것들.
AX 컨설팅을 고민하시는 대표님들이 자주 물어보시는 질문을 모았습니다.
01작은 회사나 AI를 잘 모르는 회사도 진행할 수 있나요?
네. 회사 규모보다 현재 어떤 업무에서 어려움을 겪고 있는지가 중요합니다. AI나 노션을 잘 모르셔도 괜찮습니다. 반복되는 업무와 자료 관리 방식을 살펴보고, 가장 필요한 업무부터 시작할 수 있도록 제안드립니다.
02이미 챗GPT나 다른 AI를 쓰고 있는데, 무엇이 달라지나요?
회사 자료와 업무 기준을 정리해, 사람과 AI가 함께 참고할 수 있는 기반을 만듭니다. 매번 회사 상황을 설명하거나 직원마다 자료를 따로 찾는 부담을 줄이는 것이 출발점입니다. 이를 바탕으로 필요한 AI 활용 방식과 자동화 업무를 설계합니다.
03자료가 흩어져 있거나 정리되지 않아도 괜찮나요?
네. 엑셀·문서·메신저·AI 대화 등에 자료가 나뉘어 있어도 시작할 수 있습니다. 상담 전에 모두 정리하실 필요는 없습니다. 어떤 자료가 어디에 있는지 알려주시면, 필요한 자료를 선별하고 업무에 맞게 정리하는 방법을 함께 잡습니다.
04우리 회사만의 업무도 자동화할 수 있나요?
고객 응대, 견적 초안, 프로젝트 일정 관리, 홍보 콘텐츠 작성 등 실제 업무를 기준으로 검토합니다. 홈페이지 연동이나 전문 프로그램·장비 제어처럼 별도 개발이 필요한 요청은 기술 검토를 거쳐 가능 범위와 비용을 안내합니다. 처음부터 모든 업무를 바꾸기보다 효과를 확인할 수 있는 업무부터 단계적으로 진행합니다.
05비용과 기간은 어느 정도인가요? 작은 범위로 먼저 시작할 수 있나요?
네. 회사 지식 체계를 정리하는 주춧돌 프로그램부터 시작하고, 이후 AI 구축으로 확대할지 판단할 수 있습니다. 비용과 기간은 자료의 양·상태, 적용 업무, 시스템 연동과 교육 범위에 따라 달라집니다. 사전 설문과 상담을 통해 필요한 범위를 확인하고, 제안서와 견적을 보신 뒤 진행 여부를 결정하시면 됩니다.
06이전에도 업무 도구를 쓰다 포기했는데, 직원들이 계속 활용할 수 있을까요?
도구를 도입하는 것만으로 업무가 바뀌지는 않습니다. 대표님과 직원의 실제 업무 흐름에 맞춰 사용 방식을 정하고, 직접 활용할 수 있도록 교육과 운영 기준을 함께 마련합니다. 구축 이후에는 합의한 지표로 사용 상황과 효과를 확인하며 개선합니다. 교육·점검·운영 지원의 범위와 기간은 제안서에서 안내합니다.
07지방에 있는 회사도 상담과 구축을 받을 수 있나요?
네. 온라인으로 상담과 업무 확인을 진행할 수 있습니다. 상담 신청 후 사전 설문으로 회사 상황과 필요한 업무를 확인하고, 적용 범위·비용·일정을 담은 제안을 드립니다. 현장 확인이나 방문 교육이 필요한 경우에는 진행 방법과 비용을 별도로 협의합니다.